Organiser un événement

1 : valider le LIEU avant !!
- Centres des Professions Financières (c.lecomte@professionsfinancieres.com)
- Restaurant L'Envue (01 42 65 10 49) demander si possible le Petit salon privé de 10 personnes ou le Salon Argent de 25 personnes
demander l'autorisation du bureau avant la prise de contact

2 : confirmer l'intervenant en précisant
-le public : nombre et etudiant ou pro,
-le lieu,
-l'heure -si c'est une personnalité, indiquer 30 mn après le rendez-vous donné aux membres,
-la durée (1h et demi en général)
-le caractère "simple et informel" si c'est le cas
-le besoin ou non de préparation (pas de préparation en général)

3 : informer le bureau (bureau-at-jeunesfinanciers.com)
pour inclure l'événement dans la lettre d'information de la semaine

4 : mettre un article sur le site
en précisant "Réservé aux membres" + "Inscription obligatoire"
attention ! ne pas indiquer le lieu sur le site (sauf afterwork)

5 : confirmer à nouveau l'événement à l'intervenant 1 semaine avant
par l'adresse personnelle cjf copie adresse générique communication-at-jeunesfinanciers.com

6 : confirmation des inscriptions des membres
a/ dans la semaine au maximum
b/ en rappelant que l'événement est réservé aux membres -si exception, indiquer "ouvert à tous"
c/ indiquer une heure de rendez-vous -si intervenant invité: 30 mn avant son arrivée
d/ rappels : 3/4 jours avant + 1 jour avant

Mettre une image, un plan, et un Flyer crédibilise votre événement.

MESSAGE AUX MEMBRES :
les adresses des membres sont en copie cachée
(destinataire principal = "communication-at-jeunesfinanciers")